Соответственно с русскими законопроектами, все юридические лица обязаны иметь печать. Где, в законодательстве отчетливо отмечены все виды печатей, а также их назначение. Применять факсимиле стоит грамотно и только в определенных ситуациях. Соответственно все печати, какие применяют в различных документах, производятся в соответствии с государственными стандартами.

Существует много видов печатей, главными из которых считаются гербовые, печати для организаций, которые не могут применять гербовые и стандартные. Гербовая печать может применяться только такими организациями, какие являются представителями муниципальной или государственной структуры. В данном случае, изготовление факсимиле нужно доверить только специализирующимся организациям или фирмам, имеющим соответствующие сертификаты и лицензии.

Стандартные печати применяются повседневно в фирмах и организациях. Для примера, это штампы с надписью «оплачено», «заказ» и другие. Стандартные печати изготавливаются таких видов: сургучные, разноцветные, самонабирающие, из металла. Чаще всего используют самонаборные печати, в качестве наиболее удобных. Они имеют цифры и буквы в нексколько рядов, с которых можно сделать разные словосочетания или числа.

Самым старым видом можно считать сургучную. К ней относятся латунные печати, где отображено изображение, которое пригодится для разных случаев. С помощью таких печатей можно упаковывать конверты с корреспонденцией, ее устанавливают на пригласительных, дипломах и грамотах, бутылках и прочее.

Во внутреннем обороте любой компании, помимо печати, используют и штамп. Любой штамп характеризует собой небольшой инструмент разной формы, с помощью какого на картон и бумагу наносят необходимое изображение. Бывают штампы, подходящие для нанесения оттисков на воске, глине, коже, сургуче и других. Штампы делают затем, чтобы привести в порядок документы предприятия, так как на него наносят эмблему, какая нередко требуется для разных ситуаций (для примера, «оплачено»).

Разные штампы являются отличными инструментами тогда, когда нужно быстро искать нужные папки, упорядочить документацию предприятия.